Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden – Martialmind

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en verkopen van Martialmind aan haar klanten. Door een bestelling of aankoop te plaatsen, erkent de klant kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en ze zonder voorbehoud te aanvaarden. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn enkel geldig mits uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van Martialmind.

Martialmind biedt verschillende diensten en producten aan, waaronder sporttrainingen en daaraan verbonden abonnementen.
Alle prijzen worden inclusief btw weergegeven. 

Verzendingskosten, indien van toepassing, worden apart vermeld.

Martialmind werkt uitsluitend met de volgende abonnementsformules:

• Maandabonnement
• Halfjaarlijks abonnement
• Jaarabonnement
   

De klant is volledig vrij om zelf een abonnementsformule te kiezen. 

Elk abonnement wordt stilzwijgend verlengd tenzij correct en tijdig opgezegd.

Opzeggingstermijnen:

• Maandabonnement: minstens 2 weken vóór de start van de nieuwe maand.
• Halfjaarlijks of jaarabonnement: minstens 1 maand vóór de start van de nieuwe abonnementsperiode.
   

Opzegging dient schriftelijk te gebeuren via e-mail naar info@martial-mind.be.

Formules binnen het maandabonnement:

De klant kiest bij een maandabonnement uit één van de volgende formules:

• 4 trainingen per maand
• 6 trainingen per maand
• Onbeperkt aantal trainingen per maand
   

Afhankelijk van de gekozen formule, ontvangt de consument een overeenkomstig aantal credits die gebruikt kunnen worden om trainingen te boeken via het online boekingssysteem van Martialmind.

Credits zijn slechts één maand geldig. Ongebruikte credits vervallen aan het begin van de nieuwe maand en worden niet overgedragen.
 

Bij ontvangst van een betalingsopdracht dient betaling te gebeuren binnen de vermelde termijn. Indien de betaling voor een maandabonnement is, wordt de betaling voor het begin van de volgende maand verricht. Voor de overige diensten geldt, tenzij anders aangegeven, een betalingstermijn van 30 dagen.

Bij laattijdige betaling:

• Wordt van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest van 1% per begonnen maand aangerekend vanaf de vervaldag.
• Worden volgende herinneringskosten gehanteerd:
  • 1ste herinnering: zonder extra kosten
  • 2de herinnering: met een administratieve kost van €5
     

Vragen of opmerkingen kunnen steeds via info@martial-mind.be worden  ingediend.

1. Open Toetredingsbeleid
   Martialmind hanteert een inclusief beleid waarbij elke persoon, ongeacht afkomst, geslacht, genderidentiteit, seksuele oriëntatie, geloofsovertuiging, culturele achtergrond of enige andere persoonlijke eigenschap, in beginsel welkom is om zich aan te melden voor een lidmaatschap.
    
2. Proefperiode
   Elke kandidaat-lidmaatschap vangt aan met een niet-bindende proefperiode van één (1) week ("proefweek"). Deze proefweek heeft als doel wederzijds af te toetsen of er een wederzijdse affiniteit en overeenstemming bestaat tussen enerzijds de kandidaat en anderzijds Martialmind, haar waarden, normen en bestaande leden.
    
3. Beoordeling van de Match
   Gedurende en na afloop van de proefweek behoudt Martialmind zich het eenzijdige en discretionaire recht voor om, zonder opgave van reden en zonder enige schadevergoeding of nadelige consequentie, de toetreding van de kandidaat te weigeren indien naar het exclusieve oordeel van Martialmind geen voldoende match wordt geacht te bestaan. Deze beoordeling kan onder meer gebaseerd zijn op houding, gedragingen, intenties of andere elementen die volgens Martialmind strijdig zijn met de missie, visie of deontologie van de organisatie.
    
4. Voortgezet Lidmaatschap
   Ook na toetreding tot Martialmind kan het lidmaatschap te allen tijde worden beëindigd door Martialmind indien, naar haar redelijk en exclusief oordeel, blijkt dat het lid niet langer een positieve bijdrage levert aan de trainingsomgeving, zijn of haar intentie om te trainen niet langer strookt met de deontologische waarden van Martialmind, of indien zich omstandigheden voordoen die het lidmaatschap onverenigbaar maken met het belang van de organisatie of haar leden.
    
5. Uitsluiting van Aansprakelijkheid
   De beslissingen van Martialmind met betrekking tot toelating en voortzetting van het lidmaatschap zijn discretionair en definitief. Martialmind is in geen enkel geval gehouden tot het verstrekken van een motivering of het betalen van enige schadevergoeding in het kader van een weigering of beëindiging van het lidmaatschap, behoudens in geval van opzet of grove fout in hoofde van Martialmind.

5. Intellectuele Eigendom

Alle inhoud van de website, diensten en producten van Martialmind valt onder de bescherming van het intellectueel eigendomsrecht.
Het is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Martialmind om onderdelen geheel of gedeeltelijk te kopiëren, gebruiken of verspreiden op gelijk welk medium, fysiek of digitaal.

Door in te schrijven voor trainingen geef je Martialmind toestemming om foto’s te nemen en te publiceren in het kader van verslaggeving en promotie van haar activiteiten.
Deze publicaties kunnen zowel op digitale als gedrukte media verschijnen.

Je kan deze toestemming op elk moment intrekken door een verzoek te richten aan info@martial-mind.be.

Bij het invullen van een formulier via de website van Martialmind, stem je ermee in dat jouw persoonsgegevens worden opgeslagen om je te informeren over gelijkaardige of aanverwante activiteiten.
Ook deze toestemming kan op eenvoudig verzoek via e-mail aan info@martial-mind.be worden ingetrokken.

Martialmind behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.

Laatste wijziging: 23/04/2025